Seu convidado esquece o cardápio. Nunca esquece a fila recepção.
Lista no papel, planilha sem versão e porta travada custam caro: custam o próximo contrato. O Sistema de Gestão de Eventos Maravilha cuida do RSVP, dos convites com QR Code, do check-in e dos números do evento ao vivo, no computador ou no celular.
Desorganização não aparece no orçamento. Aparece na sua reputação.
Ninguém indica quem deixou os convidados esperando na porta. Cada falha vira comentário, e cada comentário é um cliente que você nunca vai conhecer.
A fila é o primeiro capítulo do seu evento
Convidado em pé, procurando o próprio nome numa folha impressa. Antes de entrar, ele já decidiu o que vai contar depois.
RSVP perdido é comida no lixo, ou cadeira faltando
Confirmação por mensagem solta, lista que ninguém atualiza, vaga que abriu e ninguém avisou. Quem paga a conta percebe na hora.
Sem números, você não tem argumento
Quantos vieram? Quem faltou? Qual o horário de pico? Sem dados, o próximo orçamento vira disputa de preço, e você perde.
Improviso tem preço. Quem paga é o seu próximo cliente, que vai fechar com outro.
Bipou, entrou. Fila, nunca mais.
Quem confirma presença recebe o convite com QR Code. Na porta, a equipe abre a tela de leitura no próprio celular, com um código de acesso de 6 números, e aponta. O convidado se sente esperado, não conferido.
Do jeito antigo
- Procurar nome em folha A4
- Fila que dobra a esquina
- Convite repassado vale duas vezes
- Contagem só no fim da noite
Com o Sistema
- Leitura do QR na hora
- Vários leitores, cada um com seu código
- QR lido de novo é bloqueado
- Perguntas na entrada, como "Trouxe presente?"
O evento inteiro em um painel. Decisão com número, não com palpite.
Convidados, respostas, lista de espera, convites e entradas. No dia do evento as estatísticas se atualizam sozinhas, e você exporta o PDF para mostrar ao cliente exatamente o que entregou.
Casamento Júlia & Pedro
Evolução das confirmações
Respostas dos convites
Quando os convidados respondem
Destaques
Entradas registradas
| Convidado | Acompanhantes | Leitor | Hora | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Mariana Couto | 2 | Recepção | 19:42 | Entrou |
| Roberto Almeida | 1 | Portaria | 19:41 | Entrou |
| Roberto Almeida | — | Recepção | 19:44 | QR lido de novo |
| Luciana Prado | 0 | Recepção | 19:45 | Liberada na porta |
Lista importada em minutos
Suba a planilha em Excel ou CSV, confira a pré-visualização e pronto. Acompanhantes incluídos.
RSVP com a sua cara
Formulário público com as perguntas que você quiser, como restrição alimentar. Cada convidado com seu link.
Lista de espera inteligente
Abriu vaga? Vai para o primeiro da fila cujo grupo caiba, ou você escolhe quem entra.
Convite automático
Confirmou, recebeu o convite com QR Code por e-mail. Sem e-mail? Envie pelo WhatsApp.
Lista de presentes e PIX
Links das listas, chave PIX e uma página própria para compartilhar com os convidados.
Equipe com permissões
Gestores, anfitriões e leitores, cada um vendo só o que precisa. Revogar corta o acesso na hora.
Do escritório à porta do salão. Mesmo sistema, mesma informação.
Totalmente acessível pelo navegador. Monte a lista no computador, confira as respostas no celular e faça o check-in com qualquer smartphone da equipe. Nada para instalar.
Não é uma melhoria.É outro patamar.
Quem passa a gerir eventos com o Sistema de Gestão de Eventos Maravilha não volta para a prancheta. A recepção flui, o anfitrião fica impressionado e você passa a vender organização, não só serviço.
Elogio de convidado é o melhor marketing que existe.
"Casamento de 380 convidados e ninguém ficou na porta. A noiva veio me perguntar como a recepção foi tão rápida. Fechei mais dois casamentos com convidados daquela festa."
"Acompanho tudo pelo celular: quem confirmou, quem está na lista de espera, quem já chegou. Acabou a planilha que cada um editava de um jeito."
"No evento da empresa, mostrei o relatório em PDF para a diretoria no dia seguinte. Presença, horário de pico, tudo. Virou padrão para todos os nossos eventos."
"O QR repetido ser bloqueado salvou minha formatura. Teve convite repassado e o sistema barrou na hora, sem constrangimento."
"Importei a lista do Excel em dois minutos. Os convites com QR saíram sozinhos para quem confirmou. É outro nível de organização."
Depoimentos ilustrativos.
Seu próximo evento pode ser o seu melhor cartão de visitas.
Conte rapidamente sobre o evento e continue a conversa direto no WhatsApp. Sem formulário infinito, sem espera.
- Demonstração do sistema pelo celular
- Ajuda para importar sua primeira lista
- Check-in por QR Code pronto para o grande dia