O que é o Sistema de Check-In com QR Code?

Um sistema digital que utiliza QR codes para registrar e gerenciar a entrada e saída de indivíduos em eventos, instalações, ou qualquer outro local onde o controle de presença é necessário

Como funciona?

- Check-In: O usuário escaneia um QR code específico na entrada.

- Check-Out: O usuário escaneia um QR code na saída.

- Dados Armazenados: Horários de entrada e saída, informações do usuário, e mais.

Exemplos de Aplicação

- Eventos e Conferências: Controle de participantes e gestão de fluxo de entrada e saída.

- Hotéis e Pousadas: Check-in e check-out ágeis para hóspedes, melhorando a experiência do cliente.

- Escolas e Cursos: Lista de presença diária, em provas e eventos.

- Festas e Casamentos: Convidados únicos e identificados.

Principais Funcionalidades

- Geração e Escaneamento de QR Codes:

- QR codes únicos para cada usuário e evento.

- Leitura rápida e precisa com qualquer smartphone.

- Detecção de duplicidade.

- Interface Intuitiva:

- Fácil de para os usuários.

- Planilha para monitoramento em tempo real.

Benefícios do Sistema

- Eficiência Operacional:

- Redução de Filas: Processos de check-in e check-out mais rápidos.

- Automatização: Menos necessidade de trabalho manual e papéis.

- Experiência do Usuário:

- Facilidade de Uso: Simples escaneamento com smartphones.

- Menos Frustrações: Processos ágeis e sem complicações.

- Segurança e Precisão:

- Dados Precisos: Registro automático de horários e dados dos usuários.

- Acesso Controlado: Menos risco de erros humanos e fraudes.

Exemplo

1 - Convite Digital

CONVIDADOS RECEBEM O CONVITE

- Ecologicamente correto;
- Entrega dos convites por meios digitais;
- Identidade visual do convite personalizada;
- Lista digital de confirmação de presença;
- Whatsapp do anfitrião ou cerimonialista;
- Telefone do anfitrião ou cerimonialista;
- Lista digital de presentes;
- Uber com o destino do evento pré configurado;
- Waze com destino do evento pré configurado;
- Google maps com o local pré configurado;

Para convidados:
EXEMPLO DE CONVITE

2 - Lista digital

CONVIDADOS CONFIRMAM PRESENÇA

- Os convidados confirmam presença no evento;
- Os gestores acompanham as confirmações;
- Simples, fácil e rápido para todos;

Para convidados:
EXEMPLO DE RSVP

Para gestores:
LISTA DE CONFIRMAÇÕES

3 - passaporte digital

CONVIDADOS RECEBEM O QRCODE DE ACESSO!

- Cada convidado recebe seu QRcode;
- O passaporte é apresentado na entrada;
- O QRcode identifica o convidado;
- Segurança. Acesso somente de credenciados;
- Alerta de duplicidade;
- Rapidez. Evita filas de convidados;
- Dispensa lista de papel;
- Acompanhamento de check-in em tempo real;
- Lista de pessoas que entraram no evento;

Para convidados:
PASSAPORTE QRCODE

Para gestores:
LISTA DE PARTICIPANTES

21 96403-5094

ALTA DISPONIBILIDADE

O sistema utiliza serviços do Google Cloud e suas ferramentas o que garante estabilidade de serviço. Basta internet 4G!

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